הכנה למכרזים

 מה הופך פרזנטציה למפתיעה ומניבה תוצאות?

היכולת לעמוד מול קהל ולהעביר מסרים באופן אפקטיבי וממוקד תוצאות איננה רק כישרון מולד אלא מיומנות נרכשת!
הכנה למכרזים באמצעות הדרכה אישית, הינה גורם מרכזי בשיפור סיכויי ההצלחה

על מנת שהמסר יעבור בצורה מיטבית, ושהמראיינים אכן יביעו התעניינות ויאזינו בקשב, חשוב שהמתמודד על המכרז יערוך הכנות מוקדמות. הכנה למכרזים כוללת התייחסות לזמן העומד לרשות המתמודד על המכרז, ובניית תכנים המותאמים אל מוציאי המכרז. העברת מסרים מונוטונית ויבשה עשויה לסטות מהעיקר ולפספס את מטרותיה, ואף להוביל למצב שבו מאבד הקהל את הקשב והריכוז. על מנת למנוע תרחישים מן הסוג הזה, ישנן מגוון שיטות שהשימוש בהן עשוי לסייע למשיכת תשומת ליבו של המראיין. 

 הכלים להתמודדות מוצלחת במכרז

על מנת למקסם את ההשפעה, דורשת ההכנה של המכרז הבניית מסרים הפרושים על מגוון רחב של ערוצים, תוך שימוש באמצעים חזותיים ותבנית שפתית המושתתת על תיאורים ויזואליים ואלמנטים רב תחושתיים. באופן זה עשוי המסר לחלחל ולהגיע אל המראיינים. הכנה למכרזים כוללת לעתים הגשת מצגת, כשאחת הטעויות הנפוצות היא ההישענות על נקודת ההנחה שהמצגת מהווה כתחליף להכנה המקדימה. חשוב להבאיר כי במצבים מסוימים עלולה המצגת להיות לרועץ ולשמש כזרז לאיבוד עניין מצד הקהל. ליצירת אפקט מרבי, מומלץ לשלב את המצגת בפרזנטציה, במטרה לאפשר את פישוט המסרים המורכבים באמצעים ויזואליים, תוך הימנעות מהמלכודת הטמונה בפלאי הפירוטכניקה. מומלץ לזכור שלכל פרזנטציה, במיוחד זאת המתמודדת על מכרז,  ישנם יעדים שהוגדרו מראש, וככל שההכנה תהייה מתוכננת ומובנית, כך גם תעלה מידת השפעתה.

הפרזנטציה כגורם מכריע למידת הצלחתו של המועמד – זה הניגש למכרז

בין אם הדבר נוגע לריאיון עבודה, הכנה למכרזים או הופעה מול לקוחות וספקים, יישנם שלושה גורמים בסיסיים אותם יש להביא בחשבון במהלך ההכנות, הפרזנטור, תוכן הפרזנטציה וקהל המאזינים. ביטחון עצמי, בקיאות בתחום כמו גם שפת גוף ונימת הדיבור הינם גורמים מהותיים להצלחת הפרזנטציה, כשהפרזנטור נדרש להיות גמיש לשינויים, ולדעת לאלתר להגיב. כמו כן, במהלך הפרזנטציה יש צורך להקפיד ולשמור על קשר עין עם קהל היעד, לבחון את תגובותיו ולדעת לנתח הן את המסרים הגלויים והן את המסרים הסמויים, תוך ביצוע שינויים במידת הצורך על מנת להתכוונן אופטימאלית אל קהל המאזינים.

הכנה למכרזים ניתנת לרכישה במסגרת של סדנאות המכשירות בדיבור מול קהל והן בהדרכה פרטנית. אחד מן המרכזים המובילים בתחום ההכנה למכרז הוא “אורה ברוך הדרכות”, שהחל פעילות לפני 11 שנה תוך שימת דגש על למידה אפקטיבית, חווייתית ומגוונת בשילוב מומחי הדרכה מקצועיים.