בימים אלו של חוסר ודאות בעקבות משבר הקורונה, עלינו כמעסיקים וכבעלי עסק עצמאי חובה למצוא את המוטיבציה הפנימית והחיצונית, ולגייס את כל משאבי האופטימיות שלנו כפי שכתבתי במאמר “מה קורה כשאופטימסט ופסמיסט פוגשים את הקורונה?”. עלינו לשמור על מוטיבציה גבוה ולשם כך עלינו להיות בעשייה ולהכין את עצמינו ליום שהמשבר יסתיים. היום הזה יגיע.
מוטיבציה היא הנעה פנימית הדוחפת וגורמת לנו לרצות להתמודד עם מטלות ואתגרים, לעמוד ביעדים ולהצליח לבצע את מה שתכננו.
מוטיבציה מורכבת מ 3 דברים:
- עוצמה – הכוונה לעד כמה האדם משתדל לבצע משימה כלשהיא.
- כיוון – הכוונה למאמץ שמנותב לכיוון מטרות אישיות או עסקיות.
- התמדה – הכוונה להשקעת מאמץ באופן עקבי.
מסתבר, שכאשר אנו מאמינים ביכולתנו להצליח וככל שנהיה עם ביטחון עצמי גדול יותר, כך המוטיבציה שלנו תהיה גבוהה יותר.
לעומת זאת, ככל שהביטחון העצמי שלנו נמוך יותר ואנו לא בטוחים ביכולתנו, כך הסיכוי לרצות להתמודד עם מטלות יהיה נמוך יותר.
מהי מוטיבציה פנימית?
זוהי מוטיבציה שבאה מתוכנו ומניעה אותנו לפעולה. אדם אופטימי ימצא בקלות יתר את הכוחות לייצר לעצמו מוטיבציה.
מהי מוטיבציה חיצונית?
מוטיבציה שבאה מהסביבה כמו משפחה, חברים, קבוצות נטוורקינג, פעולות או אווירה בקהילה, מדינה וכדומה.
המוטיבציה החיצונית אינה בשליטתנו בניגוד למוטיבציה פנימית שאונו שולטים בה.
ברור לי לחלוטין שהמוטיבציה החיצונית בימים אלו נמוכה. אווירת חוסר ודאות בארץ ובעולם הן במישור האישי – חברתי והן במישור העסקי אינם מיטיבים עמנו. כעצמאית ברור לי שגם אחרי שהמשבר יסתיים ייקח זמן רב לבעלי עסקים קטנים ובינוניים לחזור לשגרה.
אז מה בכל זאת ניתן לעשות?
מצרפת כמה טיפים אישיים אותם אני מיישמת בעסק שלי בימים טרופים אלו:
- גישה חיובית – מנסה להשתיק רעשי רקע חיצוניים ולהיצמד לצד האופטימי שבי. כל יום רושמת לעצמי 5 דברים טובים שעלי להודות עליהם. כן כל יום. הרישום הינו חשוב מאוד לשמירה על אופטימיות ומוטיבציה.
- חישוב מסלול מחדש – בחינת העסק הקיים מבחינה כספית ובניית תוכנית פעולה להתמודדות עם המצב בהווה ובעתיד, בחינת מבנה העסק, תפקידים, עובדים ותהליכים.
- התארגנות וסדר – סידור המשרד, סידור ניירת, סיום משימות שדוחים תמיד, סגירת משימות (מה שאפשר), הכנת רשימות, יצירת קשר עם לקוחות לשמירה על קשר והפגנת אמפטיות.
- לימוד נושאים חדשים, תוכנות חדשות – למי יש ראש? נכון. כאן צריך לגייס את כל המוטיבציה הפנימית שלנו ופשוט לעשות. לבחור דווקא את הנושאים שלא באזור הנוחות שלנו כל אחד והתחום שלו. ניתן ללמוד ממגוון אתרים דרך האינטרנט ודרך תקשורת מרחוק על ידי גורם מוסמך. בנוסף קראו ספרים וצברו ידע.
- לא לוותר על סדר יום קבוע וניהול זמן – שמירה על מסגרת יומית ושבועית קבועה להתנהלות העסק (בתוך הבית ומתוכו) ליישום טיפים 1-4.
בהצלחה,
מיכל שטיין יועצת ארגונית
בעלת העסק The Bigger Change