פרזנטציה אפקטיבית

הפרזנטור ומסריו

פרזנטציה הינה תהליך תקשורתי של העברת מסר מהדובר לקהל המאזינים. תכנון מקדים עומד בבסיס הכנתה של כל פרזנטציה. על מנת לתכנן ולבנות פרזנטציה משפיעה, יש להתייחס לנקודות הבאות:

• מהי המטרה של הפרזנטציה – להעביר מידע? להניע לפעולה? לשכנע? לבנות מערכת יחסים?
   
• קהל היעד – מה הרקע שלהם? מה הם יודעים על הנושא? מה מספרם?
   
• מדוע דווקא אתה? מה מייחד אותך?
   
• הלימה (סינרגיה) בין ה”מה” (תכני הפרזנטציה) וה”איך” (סגנון מיומנויות ההגשה).
   
• מהו הזמן העומד לרשות הפרזנטור?
   
• מקום הפרזנטציה – לשם התאמת תנאי המקום לצרכים שלך מבחינת ציוד, אור ומרחב תזוזה בחלל.

לפרזנטציה מנצחת הטקסט הינו חלק בעל חשיבות קטנה יותר מסגנון מיומנויות ההגשה (7% מלל לעומת 93% המתחלקים בין שפת הגוף והאספקטים הקוליים). על כן, אם לא תהיה סינרגיה בין ה”מה” וה”איך”, או במילים אחרות ברגע שיתקיים פער בין התכנים ובין מה שהפרזנטור משדר בשפת הגוף ובקול, הקהל מיד יעלה על חוסר האמינות של הפרזנטור. בנוסף, פרזנטור טוב צריך להבין את רחשי הקהל ולהסכים לשנות ולאלתר בהתאם לנדרש בכל רגע נתון.

“כל פרזנטציה היא הצגה, וכל הצגה זקוקה לסיפור טוב.”

שימוש בסיפורים הינו אחד מהגורמים מעוררי העניין בפרזנטציה. ישנו מספר לא מבוטל של כלים המסייעים לבחירת סיפור מעורר השראה ובעל קשר ישיר למטרות ולצרכי העסק שלך:

• האורך כן קובע!
  בחר סיפור אשר ניתן לתמצת אותו ל3-5 דקות. סיפורים ארוכים יותר נוטים להיות מורכבים יותר. סיפור טוב צריך להיות כמו חצאית של אישה: ארוך דיה כדי לכסות את הנושא, אבל קצר מספיק כדי לעורר עניין וסקרנות.
   
• דע את הסיבה
  למה אתה מספר את הסיפור הספציפי הזה? וודא כי הוא מדגיש את הערך שאתה מעוניין לחזק באופן חיובי. דע את נקודת המפתח של הסיפור שלך. כל זאת יסייע לך לזקק את המסר.
   
• הפעם, זה אישי
  מצא סיפור מנסיון החיים שלך, דבר שייתן נוסך אישי לפרזנטציה ויעניק לך סמכות ואותנטיות. אין הדבר מבטל שימוש בסיפורים שקרו לאחרים, שבפרזנטציות מסויימות הינם רלוונטים אפילו יותר.
   
• מי הגיבור שלך?
  קהל המאזינים שלך צריך דמות ראשית ברורה להזדהות עמה. אם יש לך יותר מדי גיבורים, הקהל והסיפור יאבדו מיקוד. סיפור מנקודת מבט של גיבור בודד יהפוך את התהליך לפשוט ועוצמתי יותר.
   
• איפה החסך?
  כל סיפור צריך שיהיו לו בעיה ופתרון ברורים. וודא כי לבעיה יש רלוונטיות לקהל המאזינים שלך וזכור לכלול את הפתרון, שכן הם מצפים לכך.