“למה אבל למה בכל פעם שאני מנסה להעביר מצגת אני מוצא את עצמי מתוסכל בין ערמות של תזכורות בדפים מולי, אנימציות שמתעקשות שלא להיפתח כראוי או לחילופין לכאלה שמראות נוכחות עוד לפני שביקשתי מהם, , והזיכרון שלי פתאום מחליט שהוא יוצא להפסקה לכמה דקות??”
כל אחד שמתחיל את דרכו בעולם העסקים, בחברות מסודרות כמנהל, אחראי, יזם או עצמאי נאלץ (כן “אילוץ” זאת התחושה של לא מעט אנשים) להשתמש במצגת על מנת להעביר פרזנטציות. זאת יכולה להיות מצגת לקהלי יעד שונים-לאלה שעליהם הוא אמון ,לאלה שממונים עליו, בשני המקרים, ברור לנו עד כמה העברת מצגת בצורה מקצועית חשובה.
בדמיוננו, אנחנו כבר מדמיינים את האיש או האישה הנערצים עלינו, אלו שהעברת פרזנטציה בשבילם היא כמו משחק כדורגל במגרש הביתי, הם מדפדפים, קדימה אחורה, לא מתלהבים עם השקפים והאנימציות, עושים שימוש פשוט ונקי בכל אלמנט ובכל מילה ומילה, אבל הרהיטות שלהם, הביטחון והיכולת שלהם לדבר עם קהל הצופים בגובה העיניים מאפשרת להם להעביר את המסר שלהם בצורה הברורה ביותר.
אנחנו כנותני מצגות מנסים לשחזר את ההצלחה שלהם, מנסים לחשוב מה גורם להם “לדפוק הופעה” כל כך טובה, מנסים ומנסים ,ובכל זאת מרגישים שיש משהו חסר, הפרזנטציה איננה שלמה, אנחנו מתלבטים יותר מידי בינינו לבין עצמנו, לא יודעים מה נציג על המסך מה נאמר בעל פה, איך נזכור מתי כל דבר, ואיך בכלל נדע מתי להפתיע ואיזה בדיחה יש לתכנן מראש שתעלה חיוך על שפתותי הקהל וכך “נרוויח זמן במה” והרשימה ארוכה מלהכיל…..
מסתבר שיש מה לעשות בנידון….
פרזנטציה היא כלי נפלא להעברת מסרים, והיא לא צריכה לשמש כמילה גסה. העברת פרזנטציה באופן ראוי והולם זהו ידע, חשיבה והתנהגות אותה ניתן לרכוש באמצעות לימוד כיצד לעמוד מול קהל, איך לאפיין ולהבין מיהו ,כיצד יש לשלב בין טכנולוגיה מתקדמת, שפת גוף, קשר עין ואפילו ביגוד מתאים.
לשמחתנו יש דברים שאפשר לשנות וללמוד, העברה הולמת ומקצועית של פרזנטציה היא אחת מהן.